Bonjour,

Vous postulez pour un poste en alternance sur des fonctions d'assistant.e administrati.ve et commercial.e chez LUMIS Services.

Nous vous rappelons le contexte et la teneur du poste ci-dessous.

LUMIS Services est une société fondée en 2018 par Ludovic MICHEL.

LUMIS Services s’investit auprès des TPE, startups, professions libérales et entrepreneurs de tous métiers.

Nos missions sont orientées en trois volets :

• Assistance administrative
• Formations personnalisées
• Coaching professionnel

Notre vocation pour l’accompagnement prend son sens dans un constat : créer son entreprise, quelle qu’en soit la forme, demande beaucoup d’investissement personnel, financier, humain, mental et émotionnel. Cette initiative est souvent orientée par une ambition forte dont les moteurs sont notamment le besoin d’indépendance, la volonté de faire de sa passion son métier, et de travailler en toute liberté tout en récoltant
la valeur juste de son travail.

Portés par des valeurs profondément humaines et optimistes, le sens de nos actions d’accompagnement se trouve dans les moyens d’alléger nos clients de leurs contraintes administratives. En retour, nous attendons de nos clients de partager ces mêmes valeurs.

Le contexte :

LUMIS Services développe un nouveau concept d’accompagnement sous forme de services à destination des entrepreneurs et dirigeants de TPE.

Cette offre de services répond à un besoin existant validé par un premier lancement auprès d’une clientèle professionnelle (BtoB).

Au travers de ce service novateur, nous souhaitons développer notre clientèle et notre activité localement, régionalement et nationalement. LUMIS Services souhaite ainsi accroitre sa renommée et son implication dans l’activité économique locale.

Les besoins :

• Assurer le backoffice administratif de l'entreprise et de ses clients (traitement administratif courant, suivi de facturation, traitement de données, rédaction...) ;
• Missions à distance et/ou en clientèle en supervision ;
• Assurer les retranscriptions de compte-rendus depuis supports audio ;
• Réaliser le classement et l'archivage papier et numérique ;
• Accompagner la réflexion dans la présentation commerciale de l’offre de service et la définition du projet à court, moyen et long termes ;
• Assurer l'assistance commerciale (relation et suivi clients) ;
• Créer les supports de communication et de commercialisation (argumentaire commercial, visuels, supports web, articles web, emailing…) ;
• Animer les réseaux sociaux afin d’augmenter la communauté locale et contribuer à la bonne réputation de la société ;
• Contribuer à l’animation du site internet (rédaction et publication d’articles…) ;
• Actionner une démarche de prospection selon les objectifs prédéfinis ;
• Réaliser des actions de marketing direct au sein d’événements professionnels.

Les objectifs :
Au travers de cette expérience, l’alternant(e) sera pleinement impliqué(e) dans un processus de réflexion de projet avec le Dirigeant. Il/elle pourra développer ses compétences en assurant des missions de traitement administratif courant et des actions commerciales.
L’alternant(e) sera accompagné(e) et guidé(e) pour travailler de façon autonome et devra faire part de son avancement au responsable de stage. Il/elle sera formée de façon opérationnelle en lien avec les partenaires de l'entreprise.

En parallèle, il/elle pourra acquérir des connaissances de base en gestion, en organisation de travail et en gestion de projet collaboratif et en entrepreneuriat.

Rémunération :

Salaire déterminé en pourcentage SMIC ou du SMC (salaire minimum conventionnel)

Conditions de travail :

Bureau en open space et télétravail possible
Horaires 35h/semaine aménageables du lundi au vendredi
Déplacements occasionnels à Tours et périphérie
Poste accessible aux travailleurs handicapés

Connaissances, expériences et compétences souhaitées :

• Organisation, rigueur et autonomie
• Connaissances en graphisme ou communication visuelle
• Excellente maîtrise des écrits professionnels (orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe…)
• Aisance en méthodes de travail collaboratif
• Réactivité, proactivité et dynamisme
• Force de proposition
• Savoir-être professionnel et relationnel
• Expérience d'1 à 2 ans en contexte professionnel (y compris reconversion)